Ngày 19/6/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 218/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 158/2024/NĐ-CP quy định về hoạt động vận tải đường bộ. Văn bản này thay đổi đáng kể cách thức tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho lái xe kinh doanh vận tải, đồng thời siết chặt một số quy định đối với xe hợp đồng. Đây là nội dung mà các đơn vị kinh doanh vận tải, bến xe và người lái xe cần nắm rõ để thực hiện đúng quy định.

Ảnh sưu tầm Internet.

Lưu ý về hiệu lực thi hành: một số nguồn tin ban đầu đưa hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026, tuy nhiên theo cập nhật từ nhiều nguồn sau đó (trong đó có Cổng thông tin điện tử một số tỉnh và báo chí), Nghị định số 218/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 10/8/2026. Download toàn văn Nghị định 218/2026/NĐ-CP bản word (.doc) tại đây.

Thay đổi lớn nhất tại Điều 4 Nghị định số 218/2026/NĐ-CP là việc sửa đổi, bổ sung khoản 5, 6, 7 Điều 12 Nghị định số 158/2024/NĐ-CP. Theo đó, thay vì để các đơn vị kinh doanh vận tải tự tổ chức tập huấn nghiệp vụ như trước đây, trách nhiệm này được chuyển giao toàn bộ cho Sở Xây dựng tại địa phương.

Cụ thể, Sở Xây dựng sẽ:

• Tổ chức tập huấn nghiệp vụ vận tải cho lái xe của các đơn vị kinh doanh vận tải trên địa bàn quản lý.
• Thông báo trước tối thiểu 30 ngày cho các đơn vị kinh doanh vận tải về thời gian, địa điểm, danh sách cán bộ tập huấn, hình thức tổ chức và chi phí khóa học để doanh nghiệp chủ động đăng ký học viên.
• Có thể tổ chức lớp theo từng chuyên ngành (vận tải hàng hóa, vận tải hành khách) hoặc tổ chức chung tùy theo nhu cầu thực tế của địa phương.
• Quản lý, giám sát toàn bộ quá trình tập huấn, tổ chức kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận tập huấn theo mẫu quy định.

Về phía doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh vận tải có trách nhiệm lập và gửi danh sách học viên đăng ký tham gia tập huấn chậm nhất 20 ngày trước ngày khai giảng. Một điểm mới đáng chú ý khác là việc mở rộng hình thức tổ chức tập huấn, có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến, thay vì chỉ bó hẹp ở hình thức học tập trung như trước. Quy định này giúp doanh nghiệp và lái xe, đặc biệt là ở các địa bàn xa trung tâm, thuận lợi hơn trong việc sắp xếp thời gian tham gia khóa học mà vẫn đảm bảo chất lượng đào tạo.

Ngoài ra, Nghị định số 158/2024/NĐ-CP trước đây chỉ quy định hình thức kiểm tra tập trung là làm bài trên giấy. Nghị định số 218/2026/NĐ-CP đã mở rộng thêm hình thức thi trắc nghiệm trên máy tính đối với những địa phương đã có hệ thống phần mềm chuyên dụng, ngân hàng câu hỏi và khả năng chấm điểm tự động. Đây là bước đi phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong quản lý đào tạo, sát hạch.

Sau khi đạt yêu cầu, Sở Xây dựng sẽ cấp Giấy chứng nhận tập huấn nghiệp vụ vận tải cho lái xe theo mẫu quy định tại phụ lục kèm theo Nghị định. Giấy chứng nhận này có thời hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày cấp. Toàn bộ hồ sơ liên quan đến chương trình tập huấn, gồm biên bản tổng kết, danh sách học viên hoàn thành, bài kiểm tra và quyết định công nhận kết quả  được Sở Xây dựng lưu trữ trong thời hạn 5 năm tính từ ngày kết thúc khóa tập huấn.

Ảnh sưu tầm Internet.

Siết chặt quản lý xe hợp đồng, bổ sung quy định về đón trả khách:

Bên cạnh nội dung về tập huấn nghiệp vụ, Nghị định số 218/2026/NĐ-CP còn sửa đổi, bổ sung một số khoản tại Điều 7 Nghị định số 158/2024/NĐ-CP về kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng, đáng chú ý gồm:

• Sửa đổi điểm a khoản 4 Điều 7 theo hướng siết chặt hơn việc quản lý loại hình xe hợp đồng, nhằm hạn chế tình trạng núp bóng xe hợp đồng để chạy tuyến cố định trá hình.
• Bổ sung quy định cấm đón, trả khách tại các điểm cố định do doanh nghiệp tự lập.
• Bổ sung khoản 11, khoản 12 Điều 7 quy định về việc kết nối, chia sẻ dữ liệu hợp đồng vận tải hành khách. Dữ liệu từ hệ thống của Bộ Công an sẽ được khai thác phục vụ công tác tuần tra, kiểm soát, đồng thời kết nối chia sẻ cho Bộ Xây dựng, Bộ Tài chính và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để phục vụ quản lý nhà nước theo chức năng, nhiệm vụ. Theo lộ trình được công bố, quy định về chia sẻ dữ liệu hợp đồng vận tải với Bộ Công an sẽ chính thức áp dụng từ ngày 01/01/2028.

Ngoài ra, Nghị định cũng điều chỉnh một số nội dung liên quan đến niên hạn sử dụng xe kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng, cũng như quy trình đăng ký, ngừng khai thác và thu hồi đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố định.

Với việc chuyển trách nhiệm tổ chức tập huấn sang Sở Xây dựng, các đơn vị kinh doanh vận tải sẽ không còn tự đứng ra tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ cho lái xe như trước, mà chuyển sang vai trò đăng ký danh sách học viên và phối hợp cùng Sở Xây dựng theo kế hoạch, thông báo được ban hành. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thông báo tập huấn tại địa phương, chuẩn bị danh sách lái xe đăng ký đúng thời hạn (trước 20 ngày) để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh vận tải.

Đối với lái xe, đặc biệt là lái xe khách, cần lưu ý thời hạn 5 năm của Giấy chứng nhận tập huấn để chủ động tham gia tập huấn lại khi giấy chứng nhận cũ sắp hết hạn, tránh gián đoạn hoạt động hành nghề. Các quy định mới về xe hợp đồng cũng là nội dung mà các đơn vị vận tải hành khách theo hợp đồng, đặc biệt là các đơn vị hoạt động gần khu vực bến xe, cần cập nhật để điều chỉnh phương thức đón, trả khách cho phù hợp, tránh vi phạm quy định. Trân trọng xin được thông tin./.