Năm 2024, nhân sự trong Hội đồng quản trị (HĐQT) công ty có sự thay đổi vào đầu năm sau khi văn phòng HĐQT nhận được đơn xin thôi tham gia thành viên HĐQT từ Ông Nguyễn Văn Thảo, Giám đốc Công ty TNHH vận tải Trường Thịnh trình ĐHĐCĐ phê duyệt bầu bổ sung thành viên HĐQT thay thế ngày 25/01/2024, đảm bảo duy trì ổn định công tác lãnh đạo, chỉ đạo các hoạt động của Công ty theo thẩm quyền.
Ảnh sưu tầm Internet.
Hiện tại, số lượng HĐQT là 07 thành viên với cơ cấu hợp lý (trong đó có 02 thành viên không tham gia điều hành) phù hợp quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty (gọi tắt là Điều lệ) và 03 thành viên Ban kiểm soát (BKS).
Căn cứ vào nhiệm vụ được phân công, tình hình thực tế và Nghị quyết đã được Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thông qua, HĐQT đã tuân thủ các quy định của pháp luật, Điều lệ để triển khai nhiệm vụ được giao. Sau đây là một số kết quả chính của HĐQT trong năm 2024 và phương hướng hoạt động năm 2025:
A. BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA HĐQT NĂM 2024:
1. Các cuộc họp và quyết định của HĐQT
Trong năm 2024, HĐQT đã tổ chức 04 phiên họp định kỳ và 01 phiên họp bất thường:
- Biên bản họp ĐHĐCĐ Công ty số 01/BB-HĐQT ngày 25/01/2024 về việc đánh giá kết quả hoạt động SXKD năm 2023 và phướng hướng phát triển SXKD năm 2024;
- Biên bản họp HĐQT bất thường về việc vay vốn và bảo đảm cấp tín dụng ngày 31/05/2024 tại ngân hàng VietinBank;
- Biên bản họp số 02/BB-HĐQT ngày 01/7/2024 về việc đánh giá kết quả hoạt động SXKD 06 tháng đầu năm 2024, đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng BXPB và một số nội dung khác;
- Biên bản họp số 03/BB-HĐQT ngày 15/10/2024 về việc đánh giá kết quả hoạt động SXKD 09 tháng đầu năm 2024, đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng tại BXPB và phân công điều chỉnh chức năng nhiệm vụ của một số thành viên HĐQT Công ty;
- Biên bản họp số 04/BB-HĐQT ngày 12/12/2024 về báo cáo kết quả hoạt động SXKD năm 2024, kế hoạch tổ chức ĐHĐCĐ lần thứ 4 nhiệm kỳ 2021-2025, điều chỉnh phân công nhiệm vụ điều hành hoạt động SXKD và một số nội dung khác.
Ban hành 4 quyết định và các vấn đề quan trọng của công ty trong năm 2024:
- Quyết định số 01/QĐ-KT ngày 29/01/2024 về công nhận danh hiệu thi đua năm 2023 cho tập thể CBCNV-LĐ Công ty;
- Quyết định số 02/QĐ-HĐQT ngày 31/01/2024 về việc trả cổ tức năm 2023;
- Quyết định số 03/QĐ-BNCB ngày 28/5/2024 về việc bổ nhiệm Phó Giám đốc Xí nghiệp Bến xe phía Bắc;
- Quyết định số 03/QĐ-HĐQT ngày 02/7/2024 về việc cử đoàn đi công tác học tập tại Lào;
- Công văn 01/CV-HĐQT ngày 14/10/2024 về hoàn thiện tài sản tại BXPB gửi Ban Tổng Giám đốc Công ty.
2. Kết quả giám sát hoạt động kinh doanh
a) Về doanh thu và lợi nhuận:
- Doanh thu: đạt 104.98% kế hoạch;
- Lợi nhuận sau thuế: đạt 107.72% kế hoạch.
b) Về đầu tư cơ sở hạ tầng:
- Hoàn thành xây dựng khu trưng bày tiền sảnh Bến Nam từ tháng 01 đến tháng 03/2024;
- Cải tạo đường lên xuống Bến Nam tháng 01/2024, khu vực vệ sinh công cộng Bến Nam tháng 12/2024; phòng làm việc, hội trường và nhà vệ sinh tầng 2 Bến Bắc tháng 01;
- Nâng cấp, chỉnh trang phòng truyền thống, phòng vé Bến Nam làm nơi tổ chức kỷ niệm 30 năm thành lập công ty; hoàn thiện khung sàn nhà kho giai đoạn 1 Bên Bắc tháng 04/2024; Phước Lộc tháng 12/2024;
- Hỗ trợ tạo lập nơi sinh hoạt chung cho các hoạt động của Công đoàn Công ty từ tháng 07;
- Tạo lập lối thoát hiểm Bến Bắc theo quy hoạch mới, nâng cấp mặt nền Bến Bắc giai đoạn 1 từ tháng 11.
- Xây dựng các tính năng website mới dịp kỷ niệm 30 năm thành lập Công ty tháng 04 và kỷ niệm 80 năm ngày thành lập quân đội nhân dân tháng 12;
c) Về hoạt động thể dục thể thao, nâng cao năng lực, đời sống tinh thần CBCNV:
- Tập huấn lấy chứng chỉ nghiệp vụ PCCC cho CBCNV, hộ mặt bằng, đơn vị vận tải tại Bến Nam tháng 01;
- Tăng cường an ninh, trật tự trong bến xe, tạo dựng vọng gác Bến Nam tháng 06; nâng cấp barie tự động cho bãi giữ xe, lối thoát hiểm Bến Nam tháng 02;
- Cải thiện hệ thống thông tin hành khách khu vực cây xăng Bến Nam tháng 01;
- Nâng cao đời sống tinh thần CBCNV qua việc tổ chức gặp mặt ngày quốc tế phụ nữ 08/3 tại Nhà hàng Nam Giao tháng 03, giao lưu bóng bàn với Bến xe Hà Nội tháng 04/2024, tổ chức tham quan học tập tại Lào tháng 07, tham gia hoạt động thể thao-văn nghệ khối thi đua dịch vụ - thương mại 3 tháng 07;
- Phát động thành công đoàn viên Công đoàn Công ty tham gia hiến máu tình nguyện cơ quan khối doanh nghiệp tháng 08.
3. Đánh giá chung
a. Ưu điểm
- Hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu kinh doanh trong năm 2024;
- Đảm bảo quyền lợi của cổ đông;
- Nâng cao hiệu quả quản trị điều hành;
- Cải thiện được môi trường làm việc, khu vực xung quanh;
- Tăng cường ứng dụng công nghệ đảm bảo hoạt động tại đơn vị.
b. Tồn tại
- Một số dự án chậm tiến độ;
- Chi phí vận hành còn cao chiếm tỷ lệ 104.03%, doanh thu khác còn hạn chế chiếm tỷ lệ 90.50%;
- Công tác dự báo thị trường chưa kịp thời nên chưa có những thay đổi phù hợp;
- Chất lượng dịch vụ cần cải thiện thêm;
- Một số các khó khăn chưa thực hiện năm 2024 còn tồn đọng gồm:
- Chưa ban hành quy chế khoán gọn cho các Chi nhánh Bến xe, quy chế quản lý sử dụng quỹ phúc lợi, quy chế quan hệ công tác giữa công đoàn và Tổng giám đốc, quy định về trang bị phương tiện bảo hộ lao động, phòng chống khủng bố và quy chế quản lý và sử dụng quỹ hỗ trợ đồng nghiệp, quản lý và sử dụng thiết bị công.
- Chưa bổ sung tài sản mua lại từ nhà nước vào sổ hồng tại các Chi nhánh do khó khăn trong việc xin thủ tục cấp giấy phép xây dựng.
- Chưa ban hành giá dịch vụ xe ra vào bến cho xe phòng như kế hoạch đề ra.
- Lãi gửi ngân hàng từ hoạt động doanh thu tài chính, chi phí đào tạo, học tập còn hạn chế.
- Còn thiếu đánh giá, thưởng phạt, mục tiêu và phương pháp thực hiện quản lý một cách hiệu quả, cách tân, đổi mới.
c. Nguyên nhân
- Khó khăn về nguồn vốn đầu tư;
- Biến động giá nguyên vật liệu, nhu cầu sử dụng thay đổi của khách hàng;
- Thay đổi quy định pháp luật, chủ trương quy hoạch tổng thể Thành phố Huế đến năm 2050 cần bắt kịp, sớm cập nhật trong phương hướng hoạt động tương lai.
B. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NĂM 2025
Nhiệm vụ trọng tâm và đề xuất, phân công thực hiện:
i. Hoàn thiện hơn nữa cơ cấu quản trị của Ban Giám đốc, HĐQT:
o Rà soát, cập nhật điều lệ và quy chế, khen thưởng phù hợp thực tế quản trị;
o Tổ chức họp HĐQT định kỳ vào ngày thứ 2 định kỳ hàng quý hoặc tuần tiếp theo;
o Giám sát chặt chẽ việc thực hiện 13 chữ Thủ tướng nêu ra cho Thành phố Huế là: "Bản sắc, thông minh, thích ứng, xanh, sạch, đẹp, an toàn, bền vững".
o Đánh giá định kỳ tại tổ chức hiệu quả hoạt động các nội dung của Thành phố như đăng cai năm Du lịch quốc gia, Thành phố Huế là trung tâm đổi mới sáng tạo quốc gia tại Nghị định 57/NĐ-CP.
ii. Văn phòng Công ty tập trung các nhiệm vụ thiết yếu:
· Tạo lập phương án giá xe phòng, kê khai giá dịch vụ mới;
· Giám sát kế hoạch tài chính, triển khai thực hiện hoá đơn điện tử cầm tay cho CBCVN, dịch vụ khác;
· Định kỳ hàng tháng cập nhật nội quy pháp luật liên quan và đề xuất bổ sung hoàn thiện quy chế làm việc hạn chế rủi ro pháp luật cho đơn vị;
· Đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015 trong quy trình làm việc, quản lý văn bản trong nội, ngoại bộ;
iii. Các Giám đốc, bộ phận vận hành chi nhánh Bến xe trực thuộc:
§ Đạt mục tiêu, kế hoạch triển khai trong năm 2025 sau phục vụ Tết và có báo cáo kết quả thực hiện trong năm tại cuộc họp tổng kết;
§ Nâng cấp chất lượng dịch vụ, cải tiến thái độ làm việc phù hợp sự phát triển Thành phố, Quận.
iv. Một số kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản trọng điểm:
ü Nâng nền đường ra vào giai đoạn 2, cải tạo phòng vé Bến Bắc;
ü Nhà 2 tầng bãi giữ xe, cải tạo mặt đường Bến Nam;
ü Nghiên cứu lắp đặt hệ thống năng lượng mặt trời, sắp xếp phòng ban làm việc phù hợp các tiêu chuẩn mới tại bộ phận Văn phòng;
ü Hoàn thiện bổ sung tài sản Công ty Hoàng Phan.
v. Nhiệm vụ chung về phát triển Công đoàn, Đảng bộ, đổi mới công nghệ:
Phát triển số lượng tối thiểu 02 Đảng viên tại đơn vị, bồi dưỡng 01 Đảng viên có trình độ Trung cấp chính trị;
Xây dựng quỹ Công đoàn và quan hệ phối hợp tổ chức các hoạt động với Tổng giám đốc, HĐQT Công ty;
Đơn giản hoá tính năng công nghệ để phù hợp mọi đối tượng sử dụng, tìm kiếm như lịch chạy xe tại Chi nhánh, lưu trữ văn bản thuận tiện hơn.
Trên đây là kết quả hoạt động của HĐQT trong năm 2024 và phương hướng hoạt động trong năm 2025, kính trình ĐHĐCĐ xem xét, thông qua; tập thể CBCNV Công ty cổ phần Bến xe Huế thực hiện./.
