Thưa toàn thể Đại hội! Năm 2023 tiếp tục là một năm có nhiều biến động đối với thị trường vận tải khách nội địa nói riêng và quốc tế nói chung, bao gồm các sự kiện: chiến tranh Nga-Ukraine kéo dài, xung đột Isarel – Hamas leo thang, ... làm giá xăng, dầu tăng giảm đột ngột do ảnh hưởng từ cuộc chiến và tác động đến các chính sách kiềm chế lạm phát, gia tăng nguy cơ suy thoái kinh tế do còn chịu ảnh hưởng nặng nề sau đại dịch Covid-19.
Ảnh sưu tầm Internet.
Nhận định được những khó khăn thách thức tiếp tục kéo dài của nền kinh tế, HĐQT đã tích cực chỉ đạo và phối hợp cùng Ban điều hành đưa ra những nhóm giải pháp nhằm giải quyết những vấn đề trọng tâm của Công ty, quyết tâm phấn đấu dần từng bước ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2023, đồng thời triển khai các nhiệm vụ của ĐHĐCĐ nhiệm kỳ 2021-2025 đã giao.
1. Kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2023:
A. Nhân sự Hội đồng quản trị:
Ngày 01/12/2023, Văn phòng HĐQT nhận được đơn xin thôi tham gia thành viên HĐQT từ Ông Nguyễn Văn Thảo, tại ĐHĐCĐ lần này, trình bày bổ sung thành viên HĐQT mới thay thế, đảm bảo có 07 thành viên HĐQT và 03 thành viên Ban kiểm soát (BKS).
Năm 2023, HĐQT tiếp tục hoàn thiện xây dựng Quy chế hoạt động của HĐQT cũng như phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, cụ thể Chủ tịch HĐQT đã ban hành quyết định phân công nhiệm vụ điều hành hoạt động SXKD Công ty tại Quyết định số 05/QĐ-HĐQT ngày 26/12/2023, từ đó tạo dựng được tính chủ động, dân chủ, phát huy được năng lực, kinh nghiệm, trí tuệ của từng thành viên. HĐQT đã phối hợp chặt chẽ với Ban Giám đốc trong việc thực hiện Nghị quyết của ĐHĐCĐ và các Nghị quyết của HĐQT đã kịp thời nắm bắt các cơ hội kinh doanh để gia tăng lợi nhuận cho Công ty, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
B. Báo cáo hoạt động của HĐQT năm 2023:
HĐQT đã thực hiện đầu đủ chức năng đại diện của các Chủ sở hữu trong việc giám sát hoạt động điều hành của Công ty, định hướng phù hợp và chỉ đạo kịp thời đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực để đạt được các chỉ tiêu do ĐHĐCĐ giao phó, trên cơ sở tuân thủ các quy định của Pháp luật, điều lệ Công ty.
Kết quả thực hiện các mặt hoạt động trong năm 2023 cụ thể như sau:
v Công tác tổ chức thực hiện và giám sát thực hiện:
Trong năm 2023, HĐQT đã thực hiện việc họp, trao đổi, điều hành thông qua tổ chức họp trực tiếp và tổ chức lấy ý kiế bằng văn bản đáp ứng yêu cầu hoạt động SXKD và đầu tư. Bên cạnh đó, Chủ tịch HĐQT thường xuyên bàn bạc, trao đổi cùng Tổng Giám đốc chủ trì/đồng chủ trì nhiều cuộc họp, hội nghị quan trọng liên quan đến hoạt động SXKD, cụ thể nổi bật gồm các hoạt động tại: biên bản số 01/BB/HBT ngày 22/02/2023 về chấn chỉnh bộ phận thu ngân, xuất hoá đơn tại các Bến xe trực thuộc; xin đăng ký làm việc với Hiệp hội Bến xe Việt Nam và Công ty cổ phần Bến xe Hà Nội tại công văn số 03/CV-BX ngày 27/6/2023; công văn số 07/CV-HĐQT ngày 19/12/2023 về việc phối hợp ANTT và PCCC tại BXPN và phát động thi đua chào mừng kỷ niệm 30 năm thành lập Công ty (14.4.1994 – 14.4.2024) tại văn bản số 01/TĐ-HĐQT ngày 25/12/2023.
v Thực hiện chế độ họp theo quy định và ban hành các văn bản.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Công ty, HĐQT phải họp ít nhất mỗi quý một lần và có thể họp bất thường, HĐQT Công ty đã tổ chức 4 cuộc họp trực tiếp để kịp thời triển khai nhiệm vụ được giao, bao gồm:
- Biên bản họp ĐHĐCĐ Công ty số 01/BB-HĐQT ngày 20/4/2023 về việc đánh giá kết quả hoạt động SXKD 03 tháng đầu năm 2023 và phướng hướng phát triển SXKD từ quý II năm 2023;
- Biên bản họp số 02/BB-HĐQT ngày 25/7/2023 về tổ chức kỷ niệm 30 năm thành lập Công ty cổ phần Bến xe Huế 14.4.1994-14.4.2024;
- Biên bản họp số 03/BB-HĐQT ngày 07/10/2023 về đánh giá kết quả hoạt động SXKD 09 tháng đầu năm 2023, đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng tại BXPB và đầu tư xe ô tô phục vụ công tác tại Công ty;
- Biên bản họp số 04/BB-HĐQT ngày 29/12/2023 về báo cáo kết quả hoạt động SXKD năm 2023, tổ chức ĐHĐCĐ lần thứ 3 nhiệm kỳ 2021-2025, phê duyệt quỹ tiền lương thực hiện năm 2023.
Các cuộc họp của HĐQT đều có sự tham gia hầu hết các thành viên, của đại diện Ban kiểm soát, Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý theo từng nội dung họp. Với tinh thần trách nhiệm cao các thành viên HĐQT đều tham gia đóng góp ý kiến và quyết định đối với các vấn đề được nêu tại cuộc họp.
Để triển khai kịp thời và hiệu quả các vấn đề đã được quyết nghị tại các cuộc họp, trong năm 2023, HĐQT đã ban hành 02 Nghị quyết và 03 Quyết định. Các văn bản này được gửi đến các bộ phận có liên quan, bao gồm:
- Quyết định số 03/QĐ-CTHĐQT ngày 14/02/2023 về cử người đại diện tham gia ban vận động thành lập Hiệp hội bến xe khách Việt Nam và tham gia hoạt động Hiệp hội;
- Quyết định số 04/QĐ-CTHĐQT ngày 28/02/2023 về san nhượng xe ô tô phục vụ hoạt động SXKD tại Công ty;
- Quyết định số 05/QĐ-HĐQT ngày 26/12/2023 về việc điều chỉnh quy định phân công nhiệm vụ điều hành hoạt động SXKD Công ty;
- Nghị quyết số 01/NQ-HĐQT ngày 14/02/2023 về việc cử người đại diện tham gia Ban vận động thành lập Hiệp hội Bến xe khách Việt Nam;
v Những tồn tại trong năm 2023:
- Chưa ban hành quy chế khoán gọn cho các Chi nhánh Bến xe, quy chế quản lý sử dụng quỹ phúc lợi, quy chế quan hệ công tác giữa công đoàn và Tổng giám đốc, quy định về trang bị phương tiện bảo hộ lao động, phòng chống khủng bố và quy chế quản lý và sử dụng quỹ hỗ trợ đồng nghiệp, quản lý và sử dụng thiết bị công.
- Chưa bổ sung tài sản mua lại từ nhà nước vào sổ hồng tại các Chi nhánh do khó khăn trong việc xin thủ tục cấp giấy phép xây dựng.
- Chưa ban hành giá dịch vụ xe ra vào bến cho xe phòng như kế hoạch đề ra.
- Lãi gửi ngân hàng từ hoạt động doanh thu tài chính, chi phí đào tạo, học tập còn hạn chế.
- Còn thiếu đánh giá, thưởng phạt, mục tiêu và phương pháp thực hiện quản lý một cách hiệu quả, cách tân, đổi mới.
2. Phương hướng và giải pháp hoạt động của HĐQT năm 2024.
Duy trì và phát triển ngành nghề cốt lõi là hoạt động kinh doanh dịch vụ hỗ trợ vận tải khách bằng ô tô thông qua việc nắm được con số ngành, hạ tầng phục vụ, quản lý phương tiện, người điều khiển phương tiện đảm bảo ATGT đảm bảo tiêu chí Bến xe loại 1, để hành khách tìm đến thông qua chất lượng phục vụ.
Đối với lĩnh vực thuê tài sản cần đẩy mạnh quảng bá hình ảnh, môi trường hành lang cho người đi bộ, ấn tượng hơn cảm nhận đầu tiên khi đến Huế, cần đẩy mạnh quảng bá điểm du lịch trên xe, thay đổi bộ mặt Chi nhánh bến xe quản lý.
Đối với ngành nghề kinh doanh vận tải truyền thống, tăng cường giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua camera quản lý phạt nguội, đảm bảo tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng sức cạnh tranh trên thị trường, áp dụng chuyển đổi công nghệ, tạo cơ sở dữ liệu tại các bộ phận tác nghiệp, đẩy mạnh vệ sinh trên địa bàn quản lý theo xu hướng xanh, cắm bảng giảm ùn tắc nghẽn.
Phối hợp với tổ chức Đảng và đoàn thể trong công tác quy hoạch, đào tạo, bố trí sử dụng cán bộ, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, thực hiện chính sách tiền lương, tiền công phù hợp với năng suất lao động. Xây dựng hoàn thiện các quy trình, cập nhật kịp thời các quy phạm pháp luật.
Tiếp tục tìm kiếm cơ hội để mở rộng những lĩnh vực, ngành nghề mới, hướng tới mục tiêu đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh trên cơ sở phát huy tối đa thế mạnh ngành nghề truyền thống và năng lực nội tại. Hỗ trợ thông tin quy hoạch luồng tuyến mới, cơ hội hợp tác với đơn vị vận tải, cách tân hình thức làm việc, phối hợp mới.
Tính toán cơ cấu nguồn vốn để có kế hoạch huy động vốn cho hoạt động đầu tư và sản xuất kinh doanh theo hình thức phát hành cổ phiếu hoặc vay ngân hàng nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nguồn vốn và đảm bảo an toàn tài chính của Công ty. Cần sớm ban hành các kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm.
Không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của HĐQT trên cơ sở tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật và Điều lệ công ty, đảm bảo tạo điều kiện và phát huy năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý và điều hành, hoàn thiện các quy chế đảm bảo hoạt động của công ty bền vững, ổn định, thông suốt và hiệu quả. Nắm bắt thị phần tại địa bàn tỉnh nhà để có những định hướng tương lai, chỉ số tham mưu cập nhật, phù hợp thực tế. Tổ chức chu toàn, đồng bộ và thành công dịp kỷ niệm 30 năm thành lập Công ty cổ phần Bến xe Huế vào ngày 14/4/2024.
Trên đây là kết quả hoạt động của HĐQT trong năm 2023 và phương hướng hoạt động trong năm 2024, kính trình ĐHĐCĐ xem xét, thông qua./.
