Năm 2021, nhân sự trong Hội đồng quản trị (HĐQT) công ty không có sự thay đổi, đảm bảo duy trì ổn định công tác lãnh đạo, chỉ đạo các hoạt động của Công ty theo thẩm quyền.
Ảnh sưu tầm Internet.
Hiện tại, số lượng HĐQT là 7 thành viên với cơ cấu hợp lý (trong đó 3 thành viên không tham gia điều hành) phù hợp quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty (gọi tắt là Điều lệ).
Căn cứ vào nhiệm vụ được phân công, tình hình thực tế và Nghị quyết đã được Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thông qua, HĐQT đã tuân thủ các quy định của pháp luật, Điều lệ để triển khai nhiệm vụ được giao. Sau đây là một số kết quả nổi bật của HĐQT trong năm 2021:
1. Kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2021:
v Tổ chức cuộc họp thường niên, bất thường Đại hội đồng cổ đông.
Trong năm 2021, Công ty đã tổ chức thành công cuộc họp ĐHĐCĐ nhiệm kỳ 2021-2025 vào ngày 29/01/2021. Tại cuộc họp, các Cổ đông đã nhất trí biểu quyết thông qua các nội dung theo Chương trình họp.
Ngày 6/12/2021, HĐQT Công ty đã tổ chức triệu tập cuộc họp ĐHĐCĐ bất thường để thông qua Nghị quyết về việc sửa đổi Điều lệ và phê chuẩn bầu bổ sung 01 đại diện pháp luật Công ty.
v Trả cổ tức còn lại từ năm 2015 đến năm 2019, cổ tức năm 2020 cho các cổ đông.
HĐQT đã ban hành quyết định số 04/QĐ-HĐQT ngày 25/3/2021 về việc trả cổ tức còn lại từ năm 2015 đến năm 2019 cho các cổ đông bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo đúng quy định.
Đồng thời, HĐQT cũng ban hành quyết định số 05/QĐ-HĐQT ngày 25/3/2021 về việc trả cổ tức năm 2020 là 7,54% bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo quy định cho các cổ đông.
v Thực hiện chế độ họp theo quy định và ban hành các văn bản.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Công ty, HĐQT phải họp ít nhất mỗi quý một lần và có thể họp bất thường, HĐQT Công ty đã tổ chức 4 cuộc họp trực tiếp để kịp thời triển khai nhiệm vụ được giao.
Các cuộc họp của HĐQT đều có sự tham gia hầu hết các thành viên, của đại diện Ban kiểm soát, Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý theo từng nội dung họp. Với tinh thần trách nhiệm cao các thành viên HĐQT đều tham gia đóng góp ý kiến và quyết định đối với các vấn đề được nêu tại cuộc họp.
Để triển khai kịp thời và hiệu quả các vấn đề đã được quyết nghị tại các cuộc họp, trong năm 2021, HĐQT đã ban hành 2 Nghị quyết và 9 Quyết định. Các văn bản này được gửi đến các bộ phận có liên quan, bao gồm:
II. CHƯƠNG TRÌNH LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY
1. Thực hiện năm 2022:
- Báo cáo kết quả 14/2/22
- Nghị quyết ĐHĐCĐ nhiệm kỳ 2021-2025 ngày 29/01/2021;
- Nghị quyết ĐHĐCĐ bất thường năm 2021 nhiệm kỳ 2021-2025 ngày 6/12/2021;
- Quyết định số 04/QĐ-KT ngày 30/01/2021 về khen thưởng các cá nhân hoàn thành kế hoạch SXKD nhiệm kỳ 2015-2020;
- Quyết định số 01/QĐ-HĐQT ngày 30/01/2021 về việc ban hành quy định phân công nhiệm vụ của HĐQT Công ty;
- Quyết định số 02/QĐ-HĐQT ngày 01/02/2021 về việc bổ nhiệm Phó Chủ tịch HĐQT Công ty;
- Quyết định số 03/QĐ-HĐQT ngày 10/3/2021 về việc ban hành sơ đồ tổ chức và cơ cấu nhân sự Công ty;
- Quyết định số 04/QĐ-HĐQT và 05/QĐ-HĐQT ngày 25/3/2021 về việc trả cổ tức năm 2020 và trả cổ tức còn lại từ năm 2015 đến năm 2019;
- Các quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc, Giám đốc Chi nhánh, Trưởng phòng, Kế toán trưởng, Phó Tổng Giám đốc, Tổng Giám đốc của Chủ tịch HĐQT Công ty;
- Quyết định số 24/QĐ-HĐQT ngày 25/12/2021 về việc ban hành quy chế khoán doanh thu dịch vụ trông giữ xe máy, xe đạp và xe vãng lai ra vào bến;
- Quyết định số 27/QĐ-HĐQT ngày 31/12/2021 về việc quy định phân công nhiệm vụ điều hành hoạt động SXKD Công ty;
- Quyết định số 28/QĐ-HĐQT ngày 31/12/2021 về việc bổ nhiệm Thư ký HĐQT Công ty.
2. Kế hoạch làm việc năm 2023:
Bàn, cho ý kiến chỉ đạo về các nội dung sau:
Quý I/2023:
o Quy chế khoán gọn;
o Quy chế khen thưởng và quản lý sử dụng quỹ khen thưởng;
o Quy chế quản lý sử dụng quỹ phúc lợi;
Quý II/2023:
o Quy chế quản trị hành chính;
o Quy định quản lý sử dụng phương tiện đi lại;
o Quy chế quan hệ công tác giữa công đoàn và tổng giám đốc;
Quý III/2023:
o Quy định về trang bị phương tiện bảo hộ lao động;
o Quy định về công tác đào tạo nhân lực;
o Quy chế quản lý và sử dụng quỹ hỗ trợ đồng nghiệp;
Quý IV/2023:
o Quy chế quản lý và sử dụng thiết bị công;
o Quy định về công tác quản lý vật tư;
o Quy chế thực hiện dân chủ trong doanh nghiệp;
v Kết quả giám sát công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) đối với Ban điều hành Công ty (gọi tắt là BĐH).
Năm 2021 là một năm rất khó khăn đối với hoạt động SXKD của Công ty. Cùng một lúc thực hiện nhiệm vụ kép: vừa chống dịch, vừa thực hiện hoạt động SXKD trên nguyên tắc đảm bảo an toàn cho tập thể CBCNV Công ty, hành khách và các cá nhân, đơn vị tham gia hoạt động trên các Chi nhánh Bến xe.
Trước thực trạng đó, HĐQT đã chỉ đạo, định hướng và thực hiện giám sát chặt chẽ, hỗ trợ kịp thời đối với hoạt động của Ban Giám đốc thông qua việc chỉ đạo, theo dõi, nghe báo cáo và kiểm điểm tình hình triển khai thực hiện các Nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ của HĐQT và kế hoạch SXKD của Công ty.
Trong năm 2021, HĐQT đặc biệt chú trọng dến một số mặt công tác chủ yếu sau:
- Công tác phòng chống dịch bệnh Covid-19: chủ động, kịp thời nắm bắt diễn biến dịch bệnh và chỉ đạo của Chính phủ, các cấp có thẩm quyền về phòng, chống dịch; Ưu tiên ngân sách cho công tác phòng chống dịch tại đơn vị. Tuân thủ và triển khai các yêu cầu về công tác phòng dịch hiệu quả, phù hợp thực tế Công ty và chủ động tiêm đầy đủ 3 mũi vắc xin cho CBCNV và hộ mặt bằng kinh quanh các Chi nhánh.
- Công tác dự báo, xây dựng các kịch bản cho hoạt động SXKD và triển khai các giải pháp nhằm duy trì hoạt động SXKD, hoàn thành kế hoạch do ĐHĐCĐ giao và đảm bảo tốt nhất quyền lợi cho người lao động trong điều kiện có thể.
- Xây dựng và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh, quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn lực kinh doanh, kiểm soát chi phí, cân đối thu-chi đảm bảo nguồn tài chính phục vụ cho hoạt động SXKD.
- Kiện toàn bộ máy tổ chức, nâng cao chất lượng lao động, tinh gọn nghiệp vụ quản lý và đa dạng thành phần CBCNV tại các bộ phận.
Trên cơ sở giám sát kết quả hoạt động của Ban điều hành, cho thấy: Ban điều hành công ty đã rất nỗ lực và linh hoạt trong xây dựng và triển khai các giải pháp nhằm tiếp tục đảm bảo ổn định hoạt động SXKD, hoàn thành mục tiêu nhiệm vụ đã được ĐHĐCĐ giao, cụ thể:
ü Đối với chỉ tiêu sản xuất kinh doanh và tỷ lệ cổ tức kế hoạch năm 2021 là 9%: không hoàn thành do gần 6 tháng các Chi nhánh Bến xe không hoạt động, không thu lợi nhuận được từ việc thuê mặt bằng, kinh doanh khác; nhưng cơ bản không đạt kết quả âm cổ tức.
ü Đối với thù lao HĐQT, BKS, Thư ký HĐQT: thực hiện không chi trả phụ cấp trong 6 tháng ngừng hoạt động do dịch bệnh.
ü Đối với công tác quản lý đất đai, đầu tư công trình, dự án phục vụ hoạt động SXKD: hiện tại đã có một số dự án được cấp tài sản trên đất, sử dụng đất đúng mục đích.
ü Xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động mới trong Điều lệ: công tác quản trị tập trung vào phát huy vai trò được bổ sung 10 điều trong Điều lệ, ý thức kỷ luật lao động của CBCNV và hoàn thiện các văn bản tạo cơ sở pháp lý trong điều hành.
ü Công tác nâng cao chất lượng dịch vụ và quản trị doanh nghiệp: Năm 2021, hoàn thiện nâng cấp website giai đoạn 3 Công ty và thực hiện chỉnh trang phía trước hoàn thiện tại Chi nhánh Bến xe phía Nam.
v Thực hiện kiện toàn nhân sự theo thẩm quyền.
Tháng 01/2021, trên cơ sở kết quả lấy ý kiến cổ động tại ĐHĐCĐ để bầu bổ sung 01 Phó Chủ tịch HĐQT. Tháng 12/2021, tại cuộc họp ĐHĐCĐ bất thường đã phê chuẩn, bổ sung thêm 01 đại diện pháp luật Công ty.
2. Phương hướng hoạt động của HĐQT năm 2022.
Năm 2021, Chính phủ đã triển khai tiêm phòng vắc xin ngừa bệnh toàn dân nhưng thực tế cho thấy người đã tiêm đủ 3 mũi vẫn có nguy cơ nhiễm vi rút, do đó dự kiến hoạt động vận tải chỉ duy trì ở mức độ cầm chừng trong năm 2022, người dân vẫn có tâm lý ngại di chuyển do nguy cơ mắc bệnh vẫn có thể xảy ra. Do đó, kế hoạch về doanh thu năm 2022 dự kiến chênh lệch so với năm 2021 lợi nhuận không âm.
Năm 2021, cũng là năm ngành giao thông vận tải tiếp tục tái cấu trúc cơ cấu vận tải cho hợp lý hơn, như việc triển khai các mô hình xe buýt liên tỉnh vào hoạt động, tạm dừng hoạt động các tuyến liên vận quốc tế do dịch, hay tăng cường công tác thanh kiểm tra về việc chấp hành các quy định của pháp luật và điều kiện kinh doanh vận tải bằng ô tô. Cùng với đó là vấn đề tiếp tục gia tăng các phương tiện vận tải hành khách (VTHK) ngoài tuyến cố định (trong đó phải kể đến sự hỗ trợ của các thiết bị và phần mềm công nghệ đã giúp cho hành khách và nhà xe dễ dàng tìm đến nhau mà không cần phải đến bến), sự diễn biến ngày càng phức tạp của xe dù, bến cóc, quy hoạch nhiều bến huyện hơn từ tỉnh ..., trong khi quy định về tiếp nhận tuyến VTHK đối với các bến xe của Công ty còn nhiều phụ thuộc, thủ tục chưa được tháo gỡ cho các doanh nghiệp muốn kinh doanh hợp pháp.
Kết luận thanh tra Sở tài nguyên môi trường về thủ tục đăng ký tài sản trên đất của Công ty chưa có chuyển biến chính thức cụ thể dù đơn vị đã thực hiện nhiều văn bản lên lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế, đoàn thanh tra.
Với những đặc điểm nêu trên và để tiếp túc đảm bảo ổn định SXKD, HĐQT đã xác định rõ nhiệm vụ trong năm 2022 như sau:
- Tiếp tục chỉ đạo Công ty triển khai các biện pháp giữ vững ổn định hoạt động SXKD trong điều kiện chịu tác động của dịch bệnh; nỗ lực đảm bảo công ăn việc làm, thu nhập cho người lao động và hoàn thành kế hoạch SXKD năm 2022 theo đúng Nghị quyết đã được ĐHĐCĐ thông qua.
- Tạo niềm tin, duy trì sự đồng hành của khách hàng thông qua việc động viên, tuyên truyền các hoạt động Công ty, chia sẻ khó khăn với khách hàng, đối tác vận tải, chủ phương tiện trong điều kiện có thể hoặc theo thực tế nốt tài hoạt động. Đồng thời, tăng cường các giải pháp về công nghệ và dịch vụ để thu hút hành khách vào bến đi xe.
- Tiếp tục xem xét, đầu tư nhân lực triển khai mở rộng phạm vi hoạt động tại các bến huyện có chủ trương đấu thầu hoặc ưu tiên cho đơn vị làm nhà đầu tư chiến lược.
- Quan tâm đến chiến lược phát triển con người, tạo sự chuyển biến mạnh về trách nhiệm, ý thức kỷ luật của người lao động; nghiên cứu sắp xếp lại bộ máy tổ chức tinh gọn, hiệu quả hơn.
- Triển khai đăng ký các tài sản mua lại từ nhà nước vào sổ hồng đồng loạt tại các Chi nhánh nhằm khai thác các giá trị gia tăng trên các bến xe trực thuộc.
Trên đây là kết quả hoạt động của HĐQT trong năm 2021 và phương hướng hoạt động trong năm 2022, kính trình ĐHĐCĐ xem xét, thông qua./.
